雅思考生请注意!留学时间管理你一定要学会!
2019-11-05
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。
时间管理落地四步骤:
01每天一早想清楚:今天要干什么
忙起来的时候,其实早睡早起大家都能做到,但时间管理的第一黄金准则就是:每天的学习生活,都一定要有很强的计划性和目的性!
“阶段性踌躇满志,持续性混吃等死”,这几个字用来形容部分拖延症小伙伴在赶deadline期间的状态,其实最合适不过了。虽然每天都很早开工,但吃点零食,喝点酸奶,看看剧……看着看着,就快中午了。
时间规划到位的学霸,则是每天都清楚的明白一天要干些什么,并区分优先级,进入学习状态后直接切入主题,效率满分!
02学习中,记得调成飞行模式
学习的时候,其实最大的敌人除了自己,还有一个不用多说大家也都知道的“罪恶之源”:手机!
学着学着,朋友发个短信过来,就开始了尬聊;或者自己手贱,一遍一遍刷朋友圈、微博……这种行为归纳到心态上,其实简单粗暴5个字:就!是!不!想!学!
学习的时候,如果把手机调成飞行模式扔在一旁,真的能大幅度提率!就算有错过的消息或者电话,过段时间再回真的没什么大不了,做到之后才会发现,很多信息其实都是无足轻重的事情,只是你在给自己加戏,觉得很重要……
相反,学习过程中一旦被打断,再回过神来继续学习,科学家们标明至少需要7分钟,而且思路很有可能就那么断了。所以如果不得不暂停学习的话,记下当下思路很关键!
03先做起来,开始了再说
这一招对严重拖延症患者,简直有效100分!
很多自嘲“拖延症”的小伙伴估计都不难发现:越是耗时长、越重要的任务,比如说year project、论文,却往往拖到死线前一周才开始做。那一周累死累活,天天见到黎明的太阳……
所以,绝对不能这样!告诉自己,别找借口,先把手里的工作做起来,“万事开头难”,进入状态之后别的事就都不是事儿啦!
04让你的时间“头重脚轻”
不少人的学习或者工作习惯,都是先进行一些无足轻重、不需要思考,或者说都不能算事儿的事情。然后把真正重要的任务延后,磨磨蹭蹭……
具体方法:
1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。
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